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個人情報保護方針の説明

当法人は、施設のご利用や会員に関する指導・育成に伴いお客様からご提供いただく個人情報の保護について、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守して 自主的なルール及び管理体制を確立し以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。

1.個人情報保護の基本方針
 当法人は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。


2.個人情報の取得について
 個人情報を取得する際には、ご本人に対し取得する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な手段によって行います。

3.個人情報の利用について
 個人情報を利用するに際には、「4.個人情報の利用目的」の範囲内で適切に行うこととし、「5.個人情報の第三者への提供」で認められている場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に開示いたしません。


4.個人情報の利用目的
 当法人が、お客様からいただく個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
当法人が管理運営する施設利用における予約管理に関する業務、ご利用者のサービスに関する契約の履行、情報、サービスの提供。
  上記1.の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
  上記2.提供のための郵便物、電話。電子メールによる業務報告。

 情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、取りやめさせていただきます。



5.個人情報の第三者への提供
 当法人が保有する個人情報は、上記4以外、第三者に提供されることはありません。

6.個人情報の安全管理措置
 当法人が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、 紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7.個人情報の開示・訂正等の手続き
 当法人が、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する、ご本人からの要請については、当社が別途定める手続きによって、遅滞なく対応させていただきます。

8.個人情報についてのお問合せ窓口
 本方針および当法人の個人情報の取扱いに対するご意見、ご質問等はこちらまでご連絡ください。

 〒520-1233 滋賀県高島市マキノ町白谷5-15
 TEL:0740-20-5210 / FAX:0740-20-5210
 E-mail:info@rokuai.com
 一般社団法人 ロクアイクラブ

9.本方針の改定
 本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいります。

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